Privacy Policy

Informativa Privacy – Intelvi Corse Storiche A.S.D.

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il presente sito web. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite link presenti su questo sito, per i quali non ci si assume alcuna responsabilità.

Dati personali trattabili

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (Considerando 26, 27, 30 GDPR).

Dati di soci, tesserati, partecipanti agli eventi e utenti del sito.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati volontariamente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati (ad es. richieste di informazioni, iscrizioni a eventi o manifestazioni) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media eventualmente utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate, per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, ecc.) e nel rispetto della normativa vigente.

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti (es. iscrizione a eventi, raduni, gare storiche).

Cookie e altri sistemi di tracciamento. Cosa sono? A cosa servono?

Per i Cookie e altri sistemi di tracciamento si veda la cookie policy riportata nel footer del sito.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento dati è Intelvi Corse Storiche A.S.D., con sede in Via Provinciale per Lecco, 838 – 22030 Lipomo (CO), nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore, che potrà essere contattato per qualsiasi informazione tramite e-mail: intelvicorsestoriche@gmail.com

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Navigazione sul presente sito web.

I dati necessari per la fruizione dei servizi web vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati saranno utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e delle attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa (Art. 6, par. 1 lett. f e Considerando 47 GDPR).

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati di navigazione saranno conservati per la durata della sessione e comunque non persisteranno per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione del sito web.

MODULI DI CONTATTO E ISCRIZIONE

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. A) Gestione di richieste di contatto, informazioni, iscrizioni a eventi, raduni o manifestazioni organizzate dall’Associazione.

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto/rapporto associativo di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Considerando 44, art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR), ovvero, per i soci, per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto associativo (art. 6 par. 1 lett. b) e/o c) GDPR).

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Per la durata del rapporto associativo/dell’evento e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge (es. fiscali, amministrativi), e comunque non oltre 10 anni salvo diversi obblighi normativi.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di essere contattati, di ricevere informazioni o di perfezionare l’iscrizione a eventi e manifestazioni.

Nota: se l’Associazione raccoglie anche fotografie/video dei partecipanti agli eventi per finalità promozionali (sito, social, materiale pubblicitario), è opportuno aggiungere una sezione specifica sul trattamento dell’immagine, con relativa base giuridica (di norma il consenso, art. 6 par. 1 lett. a GDPR) e liberatoria da far firmare ai partecipanti.

3. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno comunicati, in base alle finalità previste, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per il sito web e le reti di comunicazione, ivi compresi posta elettronica, hosting e gestione del sito internet;
• eventuali enti sportivi affilianti, federazioni o organizzatori terzi coinvolti nella realizzazione degli eventi, ove necessario per l’iscrizione o la partecipazione;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a intelvicorsestoriche@gmail.com

4. I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI EXTRA SEE?

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi extra SEE, salvo l’utilizzo di eventuali strumenti/servizi (es. hosting, posta elettronica, strumenti statistici) forniti da soggetti terzi che potrebbero comportare un trasferimento verso Paesi extra SEE (ad esempio Stati Uniti). In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, adesione del fornitore a framework di adeguatezza riconosciuti come il Data Privacy Framework UE-USA).

Nota: questo passaggio va verificato in base ai fornitori realmente utilizzati (es. Gmail/Google Workspace per la posta elettronica, eventuale Google Analytics, hosting del sito). Se il sito non utilizza alcun servizio extra-UE, questa clausola può essere semplificata affermando che non vi è alcun trasferimento.

5. VI È UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO?

I dati personali sono sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non vengono effettuati processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato.

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?

L’interessato può far valere i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail intelvicorsestoriche@gmail.com. In particolare, ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai propri dati personali (art. 15), la rettifica e l’integrazione dei dati incompleti (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18). Il Titolare comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, e ne informa l’interessato qualora questi lo richieda.

Nei casi previsti, l’interessato ha diritto alla portabilità dei propri dati (art. 20), che verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ha inoltre il diritto di opporsi (art. 21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse.

Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione (Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it), oppure di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

7. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, integrare o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica delle modifiche, l’informativa riporterà la data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 27/08/2026